Die kommunale Finanzsoftware
H&H Finanzlösungen
Ihre Lösung für modernes kommunales Finanzmanagement
Die H&H Finanzlösungen proDoppik und pd\web sind leistungsstarke und flexible Finanzsoftwareprogramme, die speziell für die Bedürfnisse von Kommunen entwickelt wurde. Mit ihrer modularen Struktur deckt sie sämtliche Anforderungen des kommunalen Finanzwesens ab – von der Haushaltsplanung über die Buchhaltung bis hin zur Verwaltung von Vermögenswerten und Krediten.
Für wen sind die H&H Finanzlösungen gemacht?
Das Angebot richtet sich an alle Akteure, die eine zuverlässige, innovative und zukunftssichere Lösung für das kommunale Finanzmanagement benötigen:
- Kommunale Verwaltungen: Kreise, Stadtverwaltungen, Gemeinden, Einheitsgemeinden, Ämter, Verbandsgemeinden und Verwaltungsgemeinschaften, die ihre Haushaltsplanung, Buchhaltung und Steuerprozesse optimieren möchten.
- Kämmereien: Finanzverantwortliche, die eine präzise und effiziente Lösung für die Haushaltsführung, Vermögensverwaltung und Kostenrechnung suchen.
- Rechnungsprüfungsämter: Prüfer, die von einer transparenten und nachvollziehbaren Finanzsoftware profitieren, um ihre Aufgaben effizient zu erfüllen.
- Verwaltungsmitarbeiter: Sachbearbeiter, die mit digitalen Workflows und automatisierten Prozessen entlastet werden.
- IT-Abteilungen: Fachleute, die eine einfach zu integrierende und hardwareunabhängige Softwarelösung für bestehende Systemlandschaften benötigen.
Zielgruppen
Die Softwarelösungen proDoppik und pd\web wurden speziell entwickelt, um die vielfältigen Anforderungen folgender Zielgruppen abzudecken:
Kommunale Gebietskörperschaften
- Städte, Gemeinden, Samtgemeinden und Kreise
- Ämter, Verwaltungsgemeinschaften und Verwaltungsverbände
- Wasser- und Bodenverbände
- Weitere Organisationen, die ein kommunales Rechnungswesen benötigen
Kommunale Eigenbetriebe
- Versorgungsunternehmen (Wasser)
- Abfallentsorgungsbetriebe und Wirtschaftsbetriebe
- Kommunale Bauhöfe und andere betriebliche Organisationen
Sonstige Einrichtungen
- Öffentliche Verwaltungen, die nach den Grundsätzen des Gemeindehaushaltsrechts arbeiten
- Verbände und Organisationen mit ähnlichen Anforderungen an ein modernes Finanz- und Rechnungswesen
Funktionen von proDoppik
- Haushaltsplanung und Bewirtschaftung:
Unterstützung bei der Erstellung von Haushaltsplänen, mehrjähriger Finanzplanung und automatisierter Mittelbewirtschaftung. - Buchhaltung und Zahlungsverkehr:
Vollständige Abbildung des doppischen und kameralistischen Rechnungswesens sowie effiziente Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben. - Barkasse:
Verwalten von Bareinnahmen und -ausgaben mit automatisierter Dokumentation und Abrechnung. - Steuer- und Abgabenmanagement:
Verwaltung kommunaler Steuern und Abgaben mit automatisierten Mahnprozessen und Anbindung an zentrale Steuerportale. - Anlagen- und Vermögensmanagement:
Präzise Erfassung, Bewertung und Verwaltung von Vermögenswerten sowie Abschreibungsberechnungen. - Kosten- und Leistungsrechnung:
Analyse von Kostenstrukturen mit direkter Verknüpfung zum Haushaltsplan für volle Transparenz. - Vollstreckung:
Automatisierte Mahnverfahren, Verwaltung von Vollstreckungsmaßnahmen und Zinsberechnungen. - Kredite und Ausleihungen:
Verwaltung von Krediten, Tilgungsplänen und Zinsbelastungen mit gesetzeskonformer Fristenkontrolle. - Digitale Prozesse und Workflows:
Unterstützung digitaler Genehmigungsprozesse und Integration von Dokumentenmanagementsystemen (DMS). - Berichtswesen und Auswertungen:
Anpassbare Dashboards und umfangreiche Berichte zur Steuerung und Kontrolle. - Service und Integration:
Schnittstellen zu externen Systemen und Unterstützung bei der Datenmigration.
Funktionen von pd\web
- Haushaltsplanung:
Unterstützung der zentralen und dezentralen Haushalts- sowie Nachtragsplanung (inklusive Budget-, Produkt- und Investitionsplanung). - Bewirtschaftung:
Digitales Erfassen, Anordnen und Signieren (EASi) von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Zugängen sowie Dauerbelegen in einer medienbruchfreien und durchgängigen Web-Oberfläche. Möglichkeit zur direkten Buchung von Aufträgen zur Mittelbindung. - Anlagen- und Vermögensmanagement:
Präzise Erfassung inventarisierungspflichtiger Vorgänge (Neuanschaffungen, Verkäufe, Wertänderungen), digitale Inventarbuchungsanträge sowie detaillierte Verwaltung von Sachgesamtheiten, Sammelposten und Inventurpools. - Kosten- und Leistungsrechnung:
Direkte Erfassung von KLR-Daten und Kennziffern
(z. B. im Rahmen von Belegaufteilungen und Splittbuchungen in EASi) - Digitale Prozesse und Workflows:
Hochflexible und völlig individuell konfigurierbare Workflow-Steuerung (inklusive mehrstufiger Signaturpflichten), periodische Ausführungen zur Prozessautomatisierung sowie eine zentrale „Postbox“ für den digitalen Dokumenteneingang. - Berichtswesen und Auswertungen:
Umfangreiche und schnelle Auskunftsfunktionen (z. B. Offene Posten, Summen Konten, Investitionen) mit nutzerspezifisch anpassbaren Dashboards, dynamischen Filter-Lookups und direkten Excel-Exportmöglichkeiten. - Service und Integration:
Hybrider Parallelbetrieb mit der Kernsoftware proDoppik, ortsunabhängig durch webbasierte Technologie, containerbasierte Bereitstellung (Docker), direkte Schnittstellen zu DMS-Archiven via CMIS.
Warum H&H Finanzlösungen?
- Flexibel: Abbildung doppischer und kameralistischer Buchungssysteme mit nahtlosem Übergang.
- Effizient: Digitalisierung von Prozessen, transparente Finanzübersicht und Automatisierung.
- Zukunftssicher: Regelmäßige Updates, hardwareunabhängige Nutzung und TÜV-zertifizierte Qualität.
Mit den H&H Finanzlösungen setzen Sie auf innovative und zukunftssichere Lösungen, die über 850 Kommunen bereits vertrauen.
Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung und erfahren Sie, wie sie mit den H&H Finanzlösungen Ihre Prozesse optimieren können.